Con dấu tròn doanh nghiệp

Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Vì vậy, con dấu là một tài rất quan trọng của doanh nghiệp, bởi từ xưa trong giao dịch các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp được đóng con dấu của doanh nghiệp thì mới có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, từ khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (1/7/2015) giá trị của con dấu không còn rõ nét như trước đây, theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu (nghĩa là doanh nghiệp có quyền có nhiều hơn 01 con dấu).

Trước ngày 01/7/2015, việc sử dụng con dấu phải tuân theo Luật doanh nghiệp 2005, theo đó hình thức và nội dung con dấu phải theo quy định trong các văn bản hướng dẫn của Chính phủ, cụ thể ở các quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP và Thông tư 21/2012/TT-BCA. Tại các văn bản hướng dẫn này thì con dấu doanh nghiệp phải là con dấu tròn. Mẫu con dấu tròn này phải tuân thủ theo quy định tại các văn bản này thì mới có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (ngày 01/7/2015) việc sử dụng con dấu thực hiện theo Luật doanh nghiệp 2014, hình thức và nội dung, số lượng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo các nội dung về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh(ở Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, được quy định trong Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014
Theo đó, con dấu của doanh nghiệp không nhất thiết phải là con dấu tròn, có thể là các hình dạng khác, chỉ cần doanh nghiệp thống nhất một mẫu dấu về: nội dung, kích thước hình thức và có đăng ký mẫu dấu là được.